Online zusammen Arbeiten - Browsersoftware für die Teamarbeit

04
FEB
2016
Mann am PC

Die Zusammenarbeit mit Hilfe von kollaborativen Arbeitstools über das Internet ist nicht nur für Unternehmen von zunehmender Bedeutung. Auch für das Ehrenamt bieten verschiedene Tools eine gute Hilfestellung, um Arbeits- und Abstimmungsprozesse im Team flexibel zu organisieren. Diese Softwarehilfsmittel ermöglichen den Zugang zu jeglicher Art von Information und erlauben die Kommunikation mit allen Personen zu jederzeit und an jedem Ort.

In diesem Beitrag stellen wir unterschiedliche Softwaretools vor. Für die Auswahl der geeigneten Tools sollte vorab überlegt werden, welche Zugangsmöglichkeiten die einzelnen Personen im Team haben. Verfügen alle über einen Internetzugang? Ist ein Smartphone notwendig? Welcher Vorteil entsteht durch die Einbindung eines Arbeitstools für das Team? Welches Ziel soll mit Hilfe des Tools umgesetzt werden?

MeisterTask

Für die Umsetzung eines Projekts ist es hilfreich, Arbeitsabschnitte zu definieren und Aufgaben zu planen. Mit einer Visualisierung der Planung können alle Beteiligten sehen, welche Aufgaben anstehen und welche erledigt sind. So behalten alle den Überblick. Dieses kollaborative Onlinetool bietet in der Gratisversion eine intuitive Aufgabenplanung für ein Projekt. Natürlich kann auf das Tool über eine App für Mac und Android zugegriffen werden.
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Etherpad

Der Abstimmungsprozess für Texte ist immer mit Aufwand verbunden. Schnell geht der Überblick beim Hin-und-her-Senden von E-Mails verloren. Etherpad ist eine Open Source Software und bietet eine einfache und kostenlose Möglichkeit, gemeinsam und zeitgleich an einem Text zu arbeiten. Mit verschiedenen Plugins kann das Etherpad den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
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Quip

Wer es etwas komfortabler haben möchte, kann sich Quip als Tool für die Office-Arbeit ansehen. Es bietet ein einfaches Word- und Excel-Format an. Mitarbeitende können zu dem jeweiligen Dokument eingeladen werden und sind dann in der Lage, zeitgleich in den Dokumenten zu arbeiten. Eine integrierte Chatfunktion unterstützt einen Austausch im gleichen Bearbeitungsfenster.
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Google Drive

Kollaboratives Arbeiten an gemeinsamen Texten, Tabellen oder Zeichnungen vereint Google mit seinem Angebot und bietet darüber hinaus noch viel mehr. Mit einer online Umfrage kann das Team zu wichtigen Entscheidungen befragt oder es können Teampläne erstellen werden. Wenn Sie mit den Datenschutzbedingungen einverstanden sind, erhalten Sie hier ein sehr großes und kostenloses Angebot.
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Doodle

Einen gemeinsamen Termin für das nächste Treffen zu finden, ist stets eine große Herausforderung. Mithilfe von Doodle ist eine Umfrage schnell erstellt. Nun werden die Teammitglieder zur Umfrage eingeladen und schon wird gemeinsamen ein geeignetes Datum gefunden. Darüber hinaus können einfache online Umfragen gestartet werden, um zum Beispiel einen Ort für das Treffen festzulegen oder eine Liste zu erstellen, wer welche Aufgaben im nächsten Arbeitseinsatz übernehmen möchte. Das alles ist bereits in der kostenlosen Version möglich.
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padlet

Mit diesem Onlinetool besteht die Möglichkeit, gemeinsam Inhalte zu erstellen und zu präsentieren. Verwenden kann man padlet zum Beispiel für das nächste Brainstorming, für Notizen oder als Schwarzes Brett. Was mit padlet noch alles präsentiert werden kann, liegt ganz bei der Kreativität der Nutzenden. Die fertige Schauwand kann sogar auf den eigenen Blog oder die eigene Webseite gestellt werden.
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PowToon

Die anschauliche Präsentation von Sachverhalten ist ein wichtiger Punkt, wenn mit der eigenen Kampagne auch eine breite Aufmerksamkeit erreicht werden soll. Kleine animierte Filme sind gerade in sozialen Netzwerken ein beliebtes Format und generieren mehr Aufmerksamkeit als ein geteiltes Bild im Posting . Die browserbasierte Software PowToon ist eine einfache und kostenlose Anwendung, die an Video-Bearbeitungs-Software erinnert.
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